作者：英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》專(zhuān)欄作家 蒂姆?哈福德

我接下來(lái)要做一件魯莽的事情，那就是反駁露西?凱拉韋(Lucy Kellaway)。不久前，這位商業(yè)蠢行大無(wú)畏的觀察者做的有點(diǎn)過(guò)了：她呼吁禁止使用PPT。

這位控訴者的理由很簡(jiǎn)單：許多PPT報(bào)告非常糟糕。這確實(shí)不假，但它并不能成為呼吁頒布禁令的理由。好工具被錯(cuò)誤的人使用會(huì)產(chǎn)生可怕的結(jié)果，所有見(jiàn)過(guò)我組裝置物架的人都可以作證。禁止使用螺絲刀并非解決問(wèn)題的方法。

PPT同樣如此。它是一件平淡無(wú)奇的實(shí)用工具，經(jīng)常被不當(dāng)?shù)厥褂?。它并非最雅致的工具，但如果最終的作品拙劣難看， 那要怪也要怪“工匠”。人們借助PPT做的許多糟糕的報(bào)告，不用PPT還是同樣糟糕。聽(tīng)一個(gè)緊張的演講者即興發(fā)表漫無(wú)邊際的講話，認(rèn)知感完全崩潰，難道會(huì)更好嗎？還是在黑暗中觀看一個(gè)制作專(zhuān)業(yè)但毫無(wú)意義的影片會(huì)更享受？許多讀者會(huì)記得PPT誕生前的企業(yè)生活。那并不是失落的伊甸園。

PPT并非世界上最棒的軟件。長(zhǎng)期以來(lái)，它的內(nèi)置模板一直丑陋難看，剪貼畫(huà)俗不可耐，動(dòng)畫(huà)引人發(fā)笑。就好像鐵了心要讓自己名副其實(shí)一樣，它會(huì)無(wú)緣無(wú)故地往文本里加入用于列舉的項(xiàng)目符號(hào)。這樣一來(lái)，原本應(yīng)該很簡(jiǎn)單的文本對(duì)齊工作就變得復(fù)雜起來(lái)。（我仍在使用2003版的PPT。你完全可以把我這篇專(zhuān)欄當(dāng)成是一個(gè)托兒的夸夸其談。

盡管存在這種種缺點(diǎn)，但PPT有兩個(gè)任務(wù)完成得不錯(cuò)。它可以讓演講者迅速羅列出演講要點(diǎn)，制作出顯示圖片與圖表的幻燈片。而當(dāng)人們將這兩個(gè)功能混為一談時(shí)，問(wèn)題就來(lái)了。

大概記下演講要點(diǎn)以輔助記憶沒(méi)什么錯(cuò)。PPT在這方面的作用不亞于其它任何一種工具，尤其是如果你字寫(xiě)得像我一樣爛的話。對(duì)于絕大多數(shù)演講者，這種演講要點(diǎn)比其它方法更可取，比如背誦、現(xiàn)場(chǎng)即興發(fā)揮或?qū)⒄葜v稿寫(xiě)出，然后呆頭呆腦地照本宣科。

問(wèn)題在于，不知道出于什么原因，許多演講者決定將他們的演講要點(diǎn)投射到墻面上，而不是將它們打印成明信片大小，粘貼到3×5英寸的卡片上。我經(jīng)常會(huì)借助PPT列出我的演講要點(diǎn)。但我更喜歡將這些幻燈片留給自己看。

PPT的第二大用途是將視覺(jué)輔助內(nèi)容投射到屏幕上。在這點(diǎn)上它做得非常好——而且過(guò)去那種老掉牙的剪貼畫(huà)如今已幾乎消失不見(jiàn)。現(xiàn)在，人們從呆伯特(Dilbert)那里“借”漫畫(huà)，從網(wǎng)絡(luò)上抓照片。效果通常讓人足夠滿意。

如果人們學(xué)習(xí)一點(diǎn)關(guān)于字體的東西，那就更好了；再者，如果他們了解到按字母“B”鍵，屏幕可短暫清空，那就好上加好了。但我們不能苛求完美。

露西還持認(rèn)同態(tài)度地提及了杰出信息設(shè)計(jì)師愛(ài)德華?塔夫特(Edward Tufte)對(duì)PPT的著名譴責(zé)。塔夫特教授反對(duì)PPT出于下面兩個(gè)理由：一個(gè)是“無(wú)止境的序列，一張?jiān)撍赖幕脽羝粡堅(jiān)撍赖幕脽羝? ”；一個(gè)是演講者與“受眾”之間非對(duì)稱(chēng)的關(guān)系。

這很奇怪，因?yàn)樗蛱貨](méi)有坦承他實(shí)際上反對(duì)的是公開(kāi)演講本身。有什么比演講具有更無(wú)止無(wú)盡的序列呢？一個(gè)該死的詞跟著另一個(gè)該死的詞。如果你討厭演講這個(gè)想法，沒(méi)關(guān)系。但你必須照實(shí)說(shuō)。

不用花費(fèi)多少力氣就能大大提高多數(shù)人PPT報(bào)告的質(zhì)量——比提高企業(yè)官腔質(zhì)量所需的功夫要少得多。那又為何要呼吁頒布禁令呢？

真正的問(wèn)題要讓人憂心的多。在公司中，我們會(huì)被要求閱讀不會(huì)寫(xiě)作的人寫(xiě)的乏味文章，觀看既沒(méi)天賦也沒(méi)接受過(guò)培訓(xùn)的人表演。出于某些理由，這些外行比大多數(shù)作家與演員的薪酬都高。所有這些都讓人感到沮喪，但我們不能將其歸咎于PPT。

在結(jié)束這篇文章前，我必須正視在我看來(lái)PPT存在的一個(gè)最嚴(yán)重的問(wèn)題：那就是“自動(dòng)內(nèi)容向?qū)А惫δ堋绻銦o(wú)法自己羅列演講要點(diǎn)，這個(gè)功能可以引導(dǎo)你完成這個(gè)工作?！都~約客》(The New Yorker)曾經(jīng)報(bào)道過(guò)，自動(dòng)內(nèi)容向?qū)У拿褪莻€(gè)笑話，“完全是對(duì)其目標(biāo)客戶(hù)的嘲諷”。推出該功能的想法本身就已經(jīng)非常致命，但真正可怕的是，它是為了滿足某種需求才被創(chuàng)造出來(lái)的。

幸運(yùn)的是，這一需求可能也已經(jīng)自動(dòng)消失：2007版的PPT已經(jīng)去除了自動(dòng)生成內(nèi)容的功能。

譯者 | 何黎

（文/蒂姆?哈福德 編輯/演界網(wǎng)）